COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2008

             Le 13 juin 2008 dans les locaux du club à BOURGOIN-JALLIEU(Isère) s’est tenue l’assemblée générale du Club d’Echecs « La Dame Blanche » de BOURGOIN-JALLIEU.

 

             A 21h15, le Président Serge COLIN, après avoir remercié les personnes présentes, fait signer la feuille de présence (ANNEXE 1) et présente l’ordre du jour de cette assemblée qui se déroulera en quatre parties :

               I        -le « rapport moral » ;

              II        -le « rapport financier » ;

              III      -le renouvellement du bureau; 

              IV      -RENTREE 2008/2009 : Nouvelles résolutions du nouveau bureau. 

I - RAPPORT MORAL :

Effectifs : le club compte 29 licenciés et 6 membres non licenciés soit 35 membres (contre 38 l’année passée) parmi lesquels 10 « jeunes » de – 18 ans (dont 1 féminine) et 25 « moins jeunes » de + 18 ans (dont 3 vétérans).

Parmi les arrivées saluons le retour d’un ancien « pilier » du club, Michel DRILLAT et le transfert de Mike PILKINGTON du L.O.E.

L’Ecole des Echecs compte la participation hebdomadaire d’une dizaine de jeunes en pleine progression (lire le compte rendu de Florent).

Nos principales manifestations :

Ö 7e édition de notre Open : 87 joueurs (un record depuis sa création) et toujours un bon résultat financier grâce à la subvention du Comité Départemental des Echecs, aux lots de Leclerc et Majolire sans oublier le traditionnel apéritif de clôture fruit des démarches de notre retraité Daniel CHABERT;

Ö  Coupe LOUBATIERE (ex coupe de la Fédération) : participation de deux équipes dont une qualifiée pour la phase inter-régionale (cela faisait longtemps que l’on n’avait pas retrouvé ce niveau);

Ö Tournoi interne : la mise en place d’une date fixe (vendredi suivant la ronde d’inter-club) depuis l’année passée permet une plus grande régularité des rondes. Ce « fil rouge » du club a réuni 14 participants dont 4 classés FIDE. Ce tournoi compte pour Elo : derrière les deux premiers « logique » la 3^e place a été âprement disputée. Bravo à Patrick et à Michel;

Ö Coupe des – 2000 : Deux équipes engagées mais stoppées au premier tour;

Ö Open de l’Isère : Hippocrate est le représentant du club;

Ö INTER-CLUBS : bonne 6^e place de l’équipe 1 et 7^e place de l’équipe 2 avec toujours quelques problèmes d’effectifs ce qui remet en cause la participation d’une équipe en Régionale 2 l’année prochaine. Le président remercie les capitaines pour leur travail et leurs appréciations après chaque rencontre.

Ö  CAMUSTHEQUE : Philippe dresse un bilan de cette première année d’existence de notre bibliothèque échiquéenne:

-Peu de livres demandés (l'armoire sera ouverte en début de soirée pour que les membres puissent consulter les livres);

-Faire connaître vos desiderata particuliers;

                 -Ne pas hésiter à donner son avis « même critique » et faire des propositions;

    Ö BULLETIN : Un bulletin par mois a été rédigé par Jean, il a permis de suivre les évènements pendant toute la saison avec quelques parties                         retranscrites.

Ö Fête de la musique : Mise en place de l'échiquier géant en haut de la rue piétonne le 21 juin (un samedi cette année) de 18h00 à 20h00 (ou plus ?), une participation de plusieurs passionnés est attendue. Pensez aussi à la Fiesta au parc des Lilates le 28 juin 2008.

Ö Presse : Cette année quelques articles de journaux.

l'école des échecs (Florent BUDIN en collaboration avec Michel SIVAN) :

L'Ecole des Echecs a réalisé une de ses meilleures années avec la participation de trois de ses membres aux Championnats de France à La Roche Sur Yon: Lise Mandalas, Maxime Blanchard et Marc Grosjean. 

-Au niveau des effectifs, nous n'avions qu'une dizaine de Jeunes chaque semaine mais nous avons pu déceler chez certains une envie de progresser ce qui augure de bonnes perspectives pour les prochaines années. 

-Au niveau de la qualification, notre objectif est de qualifier pour les Départementaux les joueurs susceptibles de se qualifier pour les régionaux. C'est un objectif plus qualitatif que quantitatif qui a obtenu de très bons résultats.

L'Ecole des Echecs possède depuis quelques années deux séances:initiation et pratique (14-16h) et progression du niveau (16h-18h). C'est un fonctionnement horaire qui apparaît fructueux puisque cela permet à nos meilleurs jeunes (Marc et Max ) de venir s'entraîner sérieusement en comité restreint, en attendant que Lise commence à s'entraîner.

Nous pouvons aussi remercier Michel Sivan pour son investissement très important me permettant d'aller voir nos Jeunes participer aux différentes étapes du Championnat Jeunes (Montbonnot, Eybens, Grenoble, Annemasse, La Roche Sur Yon). Ses qualités pédagogiques permettent de compenser mon inclinaison à une demande très élevée au niveau de la progression des Jeunes.

Ma motivation est toujours intacte malgré le peu d'années passées à la Direction de l'Ecole des Echecs (message perso à Michel Drillat). Je remercie le Club de m'avoir fait confiance tout au long de ces années. Le Secteur Jeunes est ma principale activité au sein du Club et le restera puisque c'est par elle que j'arrive à entretenir la flamme de ma passion échiquéenne.

Florent Budin

Responsable de l'Ecole des Echecs(1991-2008).

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

II - RAPPORT FINANCIER : Bilan et perspectives financières

Les dépenses qui sortent de l'ordinaire :

-Indemnités pour la participation de trois jeunes joueurs au Championnat de France à La-Roche-sur-Yon : 270 €;

-Achats de polos aux couleurs du club (environ 500 €);

-Pour compléter la rénovation des jeux : achats de 10 échiquiers en bois pour 320 €.

Les dépenses usuelles importantes :

-déplacements des équipes : environ 400 €

Concernant les recettes

-De nouveau, le tournoi de septembre dégage un bénéfice de 400€. Les sandwichs du samedi ont eu du succès mais pas ceux du dimanche. Allez savoir pourquoi !

Situation bancaire au 24 mai

-compte courant : 834,86 €

-compte épargne 1510,10 €

Le trésorier

Patrick Louistisserand

Les comptes sont approuvés à l'unanimité.

III - LE RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

Le bureau doit être renouvelé pour deux ans et les personnes présentes décident à l'unanimité de réélire le bureau démissionnaire.

-Serge COLIN, Président; -Patrick LOUISTISSERAND, Trésorier;

-Florent BUDIN, Vice Président; -Jean BERNARD, Secrétaire.

Le nouveau bureau demande un élargissement de celui-ci, et à l'unanimité il est décidé:

Ö de reconduire les membres suivants:

-Yves FARJON, site Internet;

-Vassilias MANDALAS, responsable affiches publicitaires;

-Mustapha AYDIN, responsable relations avec la Mairie avec le titre de Vice-président.

Ö l'entrée au bureau de :

-Joêl, responsable rangement matériel;

-Bénédikt MANTHEY, trésorier adjoint.

-Philippe CAMUS, responsable bibliothèque.

Ce nouveau bureau est élu à l'unanimité pour deux ans

IV -RENTREE 2008/2009 (Nouvelles résolutions du nouveau bureau):

F Cotisations club : Stabilité des cotisations club : 35,50€ pour les adultes, 22,50€ pour les jeunes, chomeurs et retraités.(soit, pour les adultes, 78,50€ avec la licence). Paiement éventuel par plusieurs chèques autorisé sur demande de l'adhérent. (résolutions adoptées à l’unanimité).

F Frais de déplacements (rencontres en équipe) :

       a)- Le taux de remboursement kilométrique: En raison de la hausse du prix des carburants, légère hausse du taux de la participation kilométrique : 0,26 € (au lieu de 0,23€), sur la base d'une voiture pour quatre joueurs.

       b)- Les frais de péage autoroutier sur présentation des factures, seront remboursés.

       c)- Remboursement des frais d’inscription et des frais de transport (cf paragraphe a)(un véhicule pour  quatre joueurs) pour toutes compétitions ou les joueurs représentent le Club (Coupe LOUBATIERE, coupe des – 2000, autres..).

(Ces  résolutions sont adoptées à l’unanimité).

F Projet d’achat de matériels, de caisse de transport, 4 pendules... (devis à fournir au bureau). (résolutions adoptées à l’unanimité, les projets sont à finaliser par le bureau).

F Une demande de subvention est en cours au niveau du C.N.D.S pour financer l’achat de matériel informatique pour l'école des Echecs. (résolution adoptée à l’unanimité).

F Confection de maillot pour les jeunes (devis à fournir).(résolution adoptée à l’unanimité)

F 8ième édition de notre open de rentrée :

l’homologation est en cours ;

 le Comité Départemental des Echecs nous aide à hauteur de 100 euros ;

 la pub Europe Echecs est partie pour les n° de juin, juillet-août et septembre ;

 Vassilias s’est occupé de la maquette et de l’impression des affiches « tout public » et clubs tandis que Jean a réalisé un excellent dépliant détaillant toutes les caractéristiques de notre open ;

 Il faut noter la conclusion d’un partenariat avec le club de CHAMBERY à qui nous avons prêté nos échiquiers en bois : pour notre open tous les échiquiers seront en bois et le complément de pendules électroniques est assuré par CHAMBERY;

 Daniel CHABERT (comme d’habitude !) s’occupe des coupes et de l’apéritif.

Il faudra prévoir une réunion d’information le 05 septembre (veille de l’assemblée générale de la ligue) et prise de licence le 12 septembre.

(résolutions adoptées à l’unanimité).

F Tournoi interne 2008/2009:

Rencontres à date fixe ayant donné entière satisfaction ainsi que le principe de jouer le vendredi qui suit une ronde de régionale ou de nationale, seront reconduits. Il y aura vraisemblablement 8 rondes.

(résolution adoptée à l’unanimité).

F Equipes:

L'inscription d'une équipe en Régionale 2, ne sera certainement pas faite, l'année 07/08 ayant montré les difficultés voir l'impossibilité d'aligner 20 joueurs le même jour. (résolution adoptée à l’unanimité).

F Les cours de Patrick: Patrick fournira un calendrier selon ses disponibilités. Peut être des cours avec des ateliers de différents niveaux.

(résolution adoptée à l’unanimité).

F Ouverture du Club:

–Pas de changement, vendredi soir de 21h00 à .... ( résolution adopté à l'unanimité).

F Ouverture de l'Ecole des Echecs:  Tous les samedis de 14h00 à 16h00 du 20 septembre 2008 à fin avril 2009 hors vacances scolaires. (date à confirmer).

Les jeunes licenciés (A ou B) seront invités à participer à des tournois (cadence 20 minutes) deux fois au cours de la saison, le club payant l'inscription et les transports conformément au paragraphe Frais de déplacements.

(résolution adoptée à l’unanimité).

Le trésorier                  Le Président                  Le vice Président            Le secrétaire